Tablas Dinamicas

 Tablas Dinámicas:

 Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. En ellas podemos hacer:

- Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.

- Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías y crear cálculos y fórmulas personalizados.

- Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

- Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

- Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

- Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

Como crear una tabla dinámica

1. Seleccionamos una celda o nos posicionamos en el punto de inserción dentro de una tabla de Excel. Deben contener encabezado de columna.

2. Luego vamos a la “cinta Insertar”, en la parte de Tablas,  por último hacemos clic en Tabla dinámica.

 Selección del origen de los datos.

- Debemos hacer elegir la siguiente opción: Seleccione una tabla o rango 

 Ubicación de la tabla dinámica

Existe dos opciones:  

- Clic en la opción Nueva hoja de cálculo, para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva.

- Clic en la opción Hoja de cálculo existente.

Una vez que seguimos estos pasos hacemos clic en Aceptar.

Excel agregará un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y mostrará la Lista de campos de tabla dinámica para que podamos agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

En la lista de campos iremos volcando todos los datos que deseamos mostrar.

-Filtros de informe. Filtra los datos para centrarse en un subconjunto  de  datos en el informe.

-Rótulos de fila. Los Datos de campos agregados en esa área, se mostraran en las filas.

- Rótulos de columna. Los datos de campos agregados en esa área, se mostraran como encabezados de columnas.

Valores. Los Datos de campos agregados en esa área, se mostrarán como valores de los encabezados. Al mismo tiempo que se ejecuta en ellos alguna operación.

Crear un gráfico dinámico

Los pasos a seguir para obtener dicho gráfico fueron: Una vez que tenemos la tabla dinámica, vamos a herramientas de tablas dinámicas, opciones, elegimos herramientas  y elegimos gráfico de tablas dinámicas. 

Planteado el ejercicio N° 1 sobre Tablas dinámicas, planteamos la solución al mismo.

Presentado el ejercicio:

Se deberá resolver:

1- ¿COMO EVOLUCIONARON LAS VENTAS?

2-¿QUIEN VENDE MAS EN PRODUCTOS?

3-GRÁFICO No 1: EVOLUCIÓN DE VENTAS

Les dejamos un video sobre un tutorial de Tablas dinámica en Excel 2007:

Fuentes:

 Apuntes brindado por la cátedra y si ponemos el vídeo el link del vídeo de youtube